Ребята обратились к нам за год с запросом провести свадьбу-путешествие
с участием 50-60 гостей.
Выбрали дату - 29 августа и приступили к подготовке.
Мы продумывали: — маршрутизацию, — локации, — формат церемонии, — интерактивы, — общий концепт дня.
Задача была одна: сделать так, чтобы всем было комфортно,
а Максим и Полина в день свадьбы просто наслаждались происходящим,
не думая об организационных моментах. Мы с ребятами взяли хороший темп
и за 8 месяцев до свадьбы уже сложили общий концепт,
выбрали площадку для проживания и проведения вечеринки и полностью
сформировали команду специалистов.
Большинство гостей прилетели одним рейсом , поэтому мы организовали
основной общий трансфер и несколько отдельных авто.
Гостей встретил наш координатор,
а в автобусах ждали холодные напитки и местные горячие хычины.
По приезде в Архыз, в отеле Максима, Полину и гостей ждала остальная команда.
Мы полностью сопроводили процесс заселения:
ресепшен, номера, навигация по отелю.
А так же вручили каждому гостю свадебную газету
с программой, полезными контактами и интересными фактами про жениха и невесту.
В 19:00 всех ждал большой welcome-фуршет на улице: горячие и холодные закуски,
напитки и коктейли, кальянные зоны
…и много вина. На большом экране показывали фильмы,
атмосфера была очень тёплой и расслабленной:
гости знакомились, общались, много смеялись, курили кальянчик,
а пара плавно входила в свадебный день.
День свадьбы
Утро Максима и Полины прошло в SPA с панорамным видом
на горы и Лунную поляну.
Рецепт идеального завтрака с гостями:
брют, шведский стол, много хорошего настроения и самые близкие 50 человек гостей.
Максим с Полиной очень хотели провести утро так
Ребятам было важно, чтобы свадебный день не был перегружен,
поэтому мы решили обойтись без выездных фотосессий и прогулок,
сделав максимально расслабленный тайминг.
Для сборов гостей мы привезли в горы несколько стилистов: работали отдельные команды для гостей.
У невесты был свой сопровождающий стилист
(практикуем всегда стилиста с сопровождением).
Сборы Полины.
Место церемонии мы выбрали не очень далеко от отеля, немного выше в горах. Несколько небольших автобусов
в назначенное время доставили гостей на уединенную поляну с видом на горы.
Кроме нас там не было никого, лишь на соседней поляне, ближе к лесу, паслись лошади и коровы
Вот такая горная идиллия.
Ну а гостей встречали холодные напитки, скрипка, фотограф для гостей и официанты с закусками.
А еще каждый гость получил от пары трогательное письмо, написанное от руки
Зона с письмами - всегда трогает в самое сердце,
ведь каждый гость получает очень личное послание от жениха и невесты.
Но самые главные письма Максим и Полина написали друг для друга и зачитали на церемонии.
А после писем и слов «Да» - эффектный салют -сюрприз - дневная пиротехника: БАХ! и зеленая поляна стала еще ярче)
Момент завершения церемонии открыл следующий блок: предсвадебную вечеринку на горе, где все веселятся, пьют шампанское, снимают видео и танцуют,
dj умело миксует музыку даже для самой требовательной компании
Тем временем, пока гости веселись на горе, в отеле шли последние приготовления к вечеринке:
команда декораторов монтировала декор и различные зоны на welcome
Техники устанавливали свет, звук и экран
И уже через несколько часов, гостей после церемонии встречали на welcome интерактивы,
фотобудка , фотозоны, места для отдыха, сигаретный бар и официанты с коктейлями
Концепт декора: белый, зеленый и серебро
Меню и рассадочные карточки ручной работы с серебряной патиной и маленький серебряный брелок - диско шар на память каждому.
Так как банкет был в том же отеле, где жили гости, у нас было всего несколько часов на монтаж всех зон.
Свадебная вечеринка в ресторане отеля Moon-2 прошла на одном дыхании: много танцев, смеха, теплых слов и классной атмосферы.
Хедлайнером свадебной вечеринки стала группа «Вайб», которые раздали огня на танцполе!
В финале вечеринки ребята угощали всех свадебным тортиком и говорили тёплые слова гостям и всей команде)
Это было круто!
А по окончании официальной части, Максим и Полина продолжили ночь посиделками у очага, разговорами
с гостями за коктейльчиком и разошлись уже под утро.
Итог: хоть было и сложно, все кайфанули: и мы, и Макс с Полиной, и гости.
Эта свадьба стала для нас еще одной важной историей с миллионом задач, с которыми мы справились: много гостей, много транспорта, много логистики, миллион нюансов, и возникающие прямо в день свадьбы вопросики
от нашего любимого Макса по типу: срочно нужно штук 20 солнцезащитных очков, большой
