Организация свадеб в Архызе

Задача:

Задача, поставленная заказчиком – организовать свадьбу в формате реального путешествия в горах КЧР. Сережа и Аня хотели совместить свадьбу, путешествие и общение с родными и близкими из разных городов России; главной и самой сложной задачей был поиск площадки для проживания и свадебной вечеринки. Так как невеста профессиональный хореограф, то приоритетами при выборе площадки стали: большой танцпол, много «воздуха» и широты пространства, вечеринка на террасе или в шатре, достойный уровень проживания гостей на той же территории, где запланирован банкет, желательно в домиках. Учитывая, что Домбай и Архыз - это горнолыжные курорты, большинство площадок ориентированы на зимний отдых: проще говоря, открытых террас и подобных мест для проведения банкета практически нет.

Реализация:

После просмотра десятков площадок, вместе с парой мы решили рискнуть и остановиться на абсолютно новом отеле в лесной части Архыза, который

к моменту свадьбы еще даже официально не будет открыт. Свадьба Сережи и Ани стала первым мероприятием в парк-отель «Первый».

Площадка полностью отвечала запросу пары: новые стильные виллы, которые вместили всех гостей, уединенное расположение в лесу, теплый бассейн, ресторан с вкусной кухней и «вишенка на торте» - прозрачная квадросфера, в который мы и решили проводить свадебный ужин и вечеринку. Местом для церемонии мы выбрали большую поляну с видом на горы в 10 минутах езды от базы, где проживали ребята и гости.

Палитру свадьбы мы выбирали совместно с фотографом, ориентируясь на краски природы в месте проведения церемонии, акцентное пудровое платье невесты и пожелание Ани – обязательное наличие пампасной травы. Пригласительные на свадьбу мы реализовали в виде стильного сайта-приглашения, на котором были прописаны все важные моменты. Ведь нам нужно было отразить не просто время и место проведения свадьбы, а рассказать о формате свадьбы, программе, подготовить информацию об организованных трансферах из ЖД-вокзала и аэропорта, программе путешествия и о том, что гостям будет необходимо взять с собой в горы.

Акцентом в декоре по просьбе невесты стала пампасная трава, она была в букете в декоре выездной церемонии и в декоре площадки под банкет.

Свадебный день начался с совместного завтрака и прогулки пары по лесу и фотосессии; в это время команда стилистов собирала образы гостей: помимо сопровождающего стилиста для невесты, на свадьбе так же работал отдельный стилист для гостей, который сделал желающим макияж и прически. Так как в данной местности нет салонов красоты и специалистов этой сферы, то команду стилистов мы привезли из Ставрополя.

После прогулки, жених и невеста продолжили свой день раздельными сборами, чтобы не видеть образ друг друга до церемонии. Перед церемонией на Софийской поляне гостей ожидали Welcome-party от диджея и фуршет. Церемония прошла очень трогательно, ведущая напомнила всем очень романтичную историю Сережи и Ани : ребята еще детьми познакомились в спортивном лагере и пронесли свою любовь через города и десятилетия…ждали, когда вырастут.

В итоге плакали все – Аня, Сережа, гости, команда специалистов и даже джигиты, которые на лошадях подъехали и слушали историю и свадебные клятвы.

Трогательная церемония перешла в вечеринку на поляне, с танцами, шутками и фотосессией.

Далее мы все отправились выше в горы, в настоящее путешествие. Для трансфера гостей и пары мы организовали внедорожники с открытыми крышами, чтобы бы еще сильней поддержать атмосферу отпуска в горах. Для гостей это стало настоящим приключением ведь на открытых внедорожниках мы пробирались через лес и реки (в прямом смысле, часть дороги пролегает прям по руслу реки) к небольшому каскадному водопаду, часть пути гости прошли сами и сказали, что это был классный мини-поход)

А у Сережи и Ани после церемонии было свое маленькое путешествие на один из красивейших перевалов Архыза – Пхия.

Пока часть организаторов сопровождала пару и гостей, другая часть организовывала сюрприз от жениха: мы привезли на свадьбу любимого артиста невесты – Ваню Чебанова с группой, организовав: перелет, внутренние траснферы, проживание, и технический райдер группы. Было организовано несколько зон вечеринки – в квадросфере – банкет и танцпол, в зоне перед рестораном - Welcom с фуршетом, активностями и фотозоной, и импровизированный летний кинотеатр для свадьбы.

Основой программы свадебной вечеринки стало видео предложения Сережи, которое он сделал Ане в летнем кинотеатре: перед началом фильма, все зрители и невеста увидели клип, большую историю любви, который заканчивался главным вопросом: “Ты выйдешь за меня замуж?”

Вечеринку мы начали с того же самого видео, в финале которого появились Сережа и Аня, и в целом мы решили, сделать большой акцент на архивных видео и видеопоздравлениях гостей и «вокруг» этого уже строить легкую программу вечеринки.

Самым разрывным моментом вечеринки стал момент неожиданного для невесты и гостей появления певца Вани Чебанова с группой (фото, где невеста плачет)

В финале свадебного вечера мы предложили ребятам организовать рядом с квадросферой зону летнего кинотеатра: большой экран, диванчики, кресла-подушки для гостей и поп-корн. На экране мы показали SDE-видео о том, как прошел свадебный день, в финале вокруг экрана зажглись холодные фонтаны.

По окончании свадебной вечеринки для гостей была организована возможность ночного плаванья в горячем бассейне под звездами, покурить кальян, спеть в караоке и заказать коктейли. Аня сказала, что эта свадьба – просто разрыв селезенки. На ужине были представлены национальные закуски, мангал-меню с кавказским шашлыком и несколько видов горячих блюд на выбор.